Kurz­be­feh­le-App: So orga­ni­sierst du dein iOS-Gerät und sparst Zeit 

Du hast dein iPho­ne von iOS 11 auf iOS 12 aktua­li­siert und fragst dich, wo die prak­ti­sche Work­flow-App geblie­ben ist? Ganz ein­fach: Ab iOS 12 hat Kurz­be­feh­le die Work­flow-App ersetzt – führt aber nach wie vor meh­re­re Aktio­nen mit nur einem Fin­ger­tipp aus. Du bist unter­wegs und willst dei­ner Fami­lie zu Hau­se Bescheid geben, wie lan­ge du noch nach Hau­se brauchst? Mit­tels Kurz­be­fehl las­sen sich Navi­ga­ti­on und dein Lieb­lings­mes­sen­ger ver­knüp­fen, sodass dein iPho­ne dei­ne Ankunfts­zeit mit mini­ma­lem Input ankün­di­gen kann. UPDATED erklärt, wo du die Kurz­be­feh­le-App fin­dest und wie du sie nutzt. 

Die fol­gen­den Anlei­tun­gen basie­ren auf iOS 13.4.1.

Mit der Ein­füh­rung von iOS 12 hat die Kurz­be­feh­le-App “Work­flow” ersetzt. Die alte Anwen­dung kann nicht mehr aus dem App Store gela­den wer­den. Du nutzt Work­flow der­zeit noch unter einer älte­ren iOS-Ver­si­on? Dann kannst du das auch wei­ter­hin tun – zumin­dest, bis Apple den Sup­port ein­stellt. Möch­test du dein Sys­tem aktua­li­sie­ren, oder hast du dir ein neue­res iOS-Gerät zuge­legt, führt aller­dings kein Weg an der Kurz­be­feh­le-App vorbei.

Die gute Nach­richt: Dank Inte­gra­ti­on von App­les Sprach­as­sis­tent Siri kann die Neu­auf­la­ge der Anwen­dung deut­lich mehr als ihr Vor­gän­ger. Und: Anders als “Work­flow” steht die Kurz­be­feh­le-App auch auf Deutsch zur Ver­fü­gung.

Unter iOS 12 ist “Kurz­be­feh­le” als Dienst­pro­gramm bereits vor­han­den. Wech­selst du von iOS 11 auf das neue­re Betriebs­sys­tem, musst du die Anwen­dung zuerst aus dem App Store herunterladen.

Mit der Kurz­be­feh­le-App kannst du meh­re­re Aktio­nen mit nur einem Befehl aus­füh­ren. Vor allem las­sen sich App­les eige­ne Anwen­dun­gen so steu­ern, aber auch Apps kom­pa­ti­bler Dritt­an­bie­ter kön­nen Teil eines Kurz­be­fehls sein. Und das ent­we­der per Tipp auf die App oder per Sprach­be­fehl an Siri. So könn­te dein mor­gend­li­cher Gruß an den Sprach­as­sis­ten­ten zum Bei­spiel dafür sor­gen, dass dei­ne Home­Kit-fähi­gen Lam­pen ange­hen, der Lieb­lings-Radio-Stream star­tet und die Hei­zung im Bad hochfährt.

Prak­tisch: Du kannst ent­we­der aus der soge­nann­ten Gale­rie bereits vor­han­de­ne Kurz­be­feh­le her­aus­su­chen und nut­zen. Oder du erstellst dei­ne eige­nen Shortcuts.

Du hast noch nie einen Kurz­be­fehl erstellt und möch­test dich erst mal an das The­ma her­an­tas­ten? Dann fin­dest du in der Gale­rie jede Men­ge Inspi­ra­ti­ons­ma­te­ri­al. Die Kurz­be­feh­le-Biblio­thek ent­hält fer­tig erstell­te Short­cuts.

Die ein­zel­nen Kurz­be­feh­le sind in Kate­go­rien unter­teilt. Von Schreib­werk­zeu­gen über Navi­ga­ti­on bis Musik ist alles ver­tre­ten. Über die Suchen-Zei­le kannst du gezielt nach pas­sen­den Kurz­be­feh­len suchen.

Auch, wenn du wis­sen möch­test, wie ein Kurz­be­fehl auf­ge­baut ist, ist die Gale­rie ein guter Anlauf­punkt. Tippst du auf einen der vor­han­de­nen Kurz­be­feh­le, kannst du dir die Aktio­nen anse­hen, aus denen er sich zusam­men­setzt, und die­se auf Wunsch anpassen.

1. Öff­ne die Kurz­be­feh­le-App auf dei­nem Smartphone.
2. Tip­pe auf das Gale­rie-Sym­bol in der unte­ren rech­ten Ecke.
3. Scrol­le durch das Menü, um dir die ver­schie­de­nen Kurz­be­feh­le-Kate­go­rien anzusehen.
4. Tip­pe auf Alle anzei­gen, um dir alle Kurz­be­feh­le einer Kate­go­rie anzusehen.
5. Tip­pe auf den Kurz­be­fehl, den du hin­zu­fü­gen möch­test > Kurz­be­fehl hin­zu­fü­gen.

Bei eini­gen Kurz­be­feh­len ist noch die ein oder ande­re Ein­ga­be nötig, bevor du star­ten kannst. Möch­test du zum Bei­spiel dei­ne geschätz­te Ankunfts­zeit an einem Ort oder die pas­sen­de Kar­te zum Heim­weg anzei­gen las­sen, erfragt die App dei­ne Heim­adres­se. Erst danach wird der Kurz­be­fehl zu dei­ner Biblio­thek hin­zu­ge­fügt und fin­det sich künf­tig im Rei­ter Mei­ne Kurz­be­feh­le.

Zum Aus­füh­ren eines Kurz­be­fehls aus dei­ner Biblio­thek hast du meh­re­re Optio­nen: über die Kurz­be­feh­le-App, vom Home-Bild­schirm dei­nes iOS-Geräts aus, über dei­ne Heu­te-Über­sicht oder per Sprach­be­fehl an Siri.

So führst du einen Kurz­be­fehl über die App aus:

1. Öff­ne die Kurz­be­feh­le-App auf dei­nem iOS-Gerät.
2. Gehe auf den Tab Mei­ne Kurz­be­feh­le.
3. Tip­pe auf den Kurz­be­fehl, den du aus­füh­ren möchtest.

So führst du einen Kurz­be­fehl über dei­nen Home-Bild­schirm aus:

1. Öff­ne die Kurzbefehle-App.
2. Tip­pe auf das drei-Punk­te-Sym­bol in der rech­ten Ecke der Kurz­be­fehl-Kachel, die du auf den Home-Bild­schirm plat­zie­ren möchtest.
3. Tip­pe auf das drei-Punk­te-Sym­bol > Zum Home-Bild­schirm > Hin­zu­fü­gen.

Der Kurz­be­fehl ist nun als Kachel auf dei­nem Home-Bild­schirm sicht­bar und du kannst ihn von dort ausführen.

So führst du einen Kurz­be­fehl über dei­ne Heu­te-Über­sicht aus:

1. Wische auf dem Dis­play dei­nes iPho­nes nach rechts, bis dei­ne Heu­te-Über­sicht ange­zeigt wird.
2. Tip­pe auf den Kurz­be­fehl, den du aus­füh­ren möchtest.

Die Kurz­be­feh­le-App wird nicht in dei­ner Heu­te-Über­sicht ange­zeigt? Dann musst du das ent­spre­chen­de Wid­get zu dei­ner Über­sicht hin­zu­fü­gen. Scrol­le dafür in dei­ner Heu­te-Über­sicht ganz nach unten und tip­pe auf Bear­bei­ten. Scrol­le zu Wei­te­re Wid­gets und wäh­le “Kurz­be­feh­le” aus, indem du auf das grü­ne +-Sym­bol tippst.

Einen Kurz­be­fehl mit Siri ausführen:

Du möch­test Siri per Zuruf einen dei­ner Kurz­be­feh­le aus­füh­ren las­sen? Kein Pro­blem! Apple hält in der Kurz­be­feh­le-Gale­rie unter dem Punkt Super mit Siri eigens für Siri opti­mier­te Short­cuts für dich bereit. Die­se kannst du wie jeden ande­ren Kurz­be­fehl aus der Gale­rie zu dei­ner per­sön­li­chen Kurz­be­feh­le-Biblio­thek hin­zu­fü­gen. Dafür tippst du ein­fach auf den ent­spre­chen­den Kurz­be­fehl und dann auf Kurz­be­fehl hin­zu­fü­gen.

In der Regel fragt die App noch eini­ge Zusatz­in­fos ab, etwa, auf wel­chem Gerät die Musik abge­spielt wer­den soll, mit der dei­ne Lie­ben zum Abend­essen geru­fen wer­den und wer alles benach­rich­tigt wer­den soll. Danach ist der Short­cut in dei­ner Biblio­thek hinterlegt.

Du kannst nun ein­fach “Hey Siri” sagen und im Anschluss den Namen des Kurz­be­fehls, zum Bei­spiel “Abend­essen”, um den Kurz­be­fehl aus­füh­ren zu lassen.

Die von Apple vor­ein­ge­stell­ten Befeh­le rei­chen dir nicht aus? Du kannst auch eine oder meh­re­re Aktio­nen in einem eige­nen Kurz­be­fehl kombinieren.

Ein Kurz­be­fehl funk­tio­niert nach dem Wenn-Dann-Prin­zip. So sagt der Short­cut dei­nen Apps und Gerä­ten ganz genau, WAS zu tun ist, WENN etwas Bestimm­tes geschieht.

Dafür gehst du wie folgt vor:

1. Öff­ne die Kurz­be­feh­le-App auf dei­nem iOS-Gerät.
2. Tip­pe auf den Mei­ne Kurz­be­feh­le-Rei­ter.
3. Tip­pe auf das +-Sym­bol in der obe­ren rech­ten Ecke. Alter­na­tiv kannst du auf die Über­sichts­ka­chel Kurz­be­fehl erstel­len tippen.
4. Suche über das Such­feld nach Apps oder Aktio­nen, um sie in dei­nem neu­en Kurz­be­fehl zu ver­wen­den. Alter­na­tiv kannst du auf eine der vor­ge­schla­ge­nen Über­sich­ten tip­pen, zum Bei­spiel Medi­en oder Ort.

5. Tip­pe auf die Akti­on, die du zu dei­nem neu­en Kurz­be­fehl hin­zu­fü­gen möchtest.

6. Füge so lan­ge Aktio­nen aus der Aus­wahl zu dei­nem geöff­ne­ten neu­en Kurz­be­fehl hin­zu, bis du zufrie­den bist.

Tipp: Wenn du zum Bei­spiel aus einem Live Foto in nur einem Schritt ein GIF erstel­len und die­ses mit jeman­dem tei­len möch­test, sind dafür im Grun­de drei Aktio­nen nötig: “Neu­es­te Fotos abru­fen”, “GIF aus Neu­es­te Fotos erstel­len” und “Sen­de eine Nach­richt an […]”. Alter­na­tiv könn­test du das GIF zum Bei­spiel durch die Akti­on “Tweet” direkt auf Twit­ter pos­ten lassen.

7. Tip­pe auf Wei­ter.

8. Gib dei­ner Akti­on einen Namen.

9. Spei­che­re alles ab, indem du auf Fer­tig tippst.

Dein neu­er Kurz­be­fehl ist nun im Rei­ter Mei­ne Kurz­be­feh­le gespei­chert und kann von dort aus auf­ge­ru­fen wer­den. Am bes­ten führst du ihn ein­mal aus, um zu tes­ten, ob alles wie gewünscht funktioniert.

Soll die Kurz­be­feh­le-App dir nicht nur auf akti­ves Kom­man­do hin behilf­lich sein, son­dern dir auch ganz auto­ma­tisch den All­tag erleich­tern? Dann kannst du eine Auto­ma­ti­on erstel­len, die durch ein Ereig­nis aus­ge­löst wird. Das kann zum Bei­spiel eine bestimm­te Uhr­zeit sein, oder auch dei­ne Heim­kehr am Abend.

1. Öff­ne die Kurz­be­feh­le-App auf dei­nem iPhone.
2. Tip­pe auf den Rei­ter Auto­ma­ti­on.
3. Tip­pe auf das +-Sym­bol in der obe­ren rech­ten Ecke.
4. Wäh­le aus, ob du eine per­sön­li­che Auto­ma­ti­on erstel­len oder die Steu­er­zen­tra­le, also dein Smart Home, kon­fi­gu­rie­ren möchtest.
5. Wäh­le aus Ereig­nis­se, Wege oder Ein­stel­lun­gen die gewünsch­te Kate­go­rie aus.
6. Bestim­me, wel­che Akti­on aus­ge­führt wer­den soll.
7. Tip­pe auf Wei­ter > Fer­tig.

Hast du einen Kurz­be­fehl erstellt oder aus der Gale­rie zu dei­nen Kurz­be­feh­len hin­zu­ge­fügt? Dann kannst du die Short­cuts auch nach­träg­lich noch anpas­sen. Das geht wie folgt:

1. Gehe zum Rei­ter Mei­ne Kurz­be­feh­le.
2. Tip­pe auf das drei-Punk­te-Sym­bol in der obe­ren rech­ten Ecke der Kurz­be­fehl-Kachel, die du bear­bei­ten möchtest.
3. Tip­pe auf das drei-Punk­te-Sym­bol in der obe­ren rech­ten Ecke.
4. Tip­pe auf das Sym­bol neben dem Kurz­be­fehl-Namen, um ein ande­res Bild oder eine ande­re Far­be auszuwählen.
5. Tip­pe auf den Namen dei­nes Kurz­be­fehls, um ihn zu ändern.
6. Über Zum Home-Bild­schirm kannst du aus­wäh­len, mit wel­chem Namen und Sym­bol der Kurz­be­fehl auf dei­nem Home-Bild­schirm dar­ge­stellt wird, und ihn zu dei­nem Home-Bild­schirm hinzufügen.
7. Tip­pe auf Fer­tig, um dei­ne Ände­run­gen zu speichern.

Dein Kurz­be­fehl funk­tio­niert doch nicht ganz so wie gewünscht? Du möch­test eine Akti­on an ande­rer Stel­le aus­füh­ren las­sen? Auch das kannst du in dei­nem Kurz­be­fehl nach­träg­lich anpassen:

1. Tip­pe und hal­te die Akti­on, die du ver­schie­ben möchtest.
2. Bewe­ge sie an die Posi­ti­on inner­halb dei­nes Kurz­be­fehls, an die du sie ver­schie­ben möchtest.
3. Um eine wei­te­re Akti­on zu dei­nem Kurz­be­fehl hin­zu­zu­fü­gen, tip­pe auf den blau­en Kreis mit dem +-Zei­chen unter dei­ner Aktions-Abfolge.
4. Tip­pe auf Fer­tig, um dei­ne Ände­run­gen zu speichern.

Frü­her war “Work­flow” für iOS-Nut­zer zur Stel­le, heu­te erleich­tert die Kurz­be­feh­le-App dir das Leben. Mit­hil­fe der Anwen­dung kannst du meh­re­re Aktio­nen bün­deln und mit nur einem Tip­pen oder Sprach­be­fehl auslösen.

Über die Funk­ti­on “Auto­ma­ti­on” kannst du eine wei­te­re Art von Kurz­be­feh­len in der App erstel­len: Sie wer­den nicht manu­ell, son­dern durch Ereig­nis­se aus­ge­löst. Zum Bei­spiel täg­lich zu einer bestimm­ten Uhr­zeit oder immer, wenn du dich auf den Heim­weg machst. So kannst du dein iOS-Gerät noch prak­ti­scher orga­ni­sie­ren – oder sogar dein gan­zes Apple-Smart-Home.